企業應用案例
飛傲軟件服務商城

利爾口腔

2019-07-19

利爾口腔醫療有限責任公司

“我們從2015年1月份使用企微,員工只需要通過手機微信端就可以完成日常的一些工作,提高工作效率?,F在我們公司的使用人數是62人?!? ——利爾口腔醫療有限責任公司 

行業:醫療 用途:優秀評選微信投票、資料微信隨時查尋、手機隨時治理請假、微信提醒會議時間

優秀員工投票和資料查尋效率需要提升

利爾口腔醫療有限責任公司(簡稱“利爾口腔”)創立于2012年,是一個由國內外口腔醫學專家聯合創建,致力于打造成為客戶“私人牙醫”的口腔醫療平臺。我們擁有先進的醫療設備,一流的專家團隊,專業的服務體系,舒適的治療環境。以4S-“專業(Specialty)、服務(Service)、安全(Safe)、舒適(Snug)”作為利爾口腔的服務標準,為客戶提供優質的體驗式服務。

利爾口腔作為一家優秀的企業,在治理效率的提升過程中,遇到一些問題。例如利爾口腔需要員工進行每日“天使幣”投票,一段時間后的投票結果決定誰是優秀員工。傳統的投票流程需要紙質投票或者電腦OA系統投票,紙質投票需要將大家聚攏到一起開會投票,電腦OA投票需要員工坐在電腦前,都比較費時費勁,并且當天請假的員工沒方法為前一天投票;資料查尋方面也有效率不高的問題,傳統的紙質資料攜帶不便,若資料在電腦上還需要攜帶筆記本電腦,外出談事十分不便;請假需要的流程手續多;開會通知也需要秘書一個個打電話或發短信提醒確保每個人收到信息。

因此,利爾口腔開始尋尋提升效率的方法,微信企業號自然而然地進入了他們的視野,在經過比較之后,他們選擇了企微云平臺關心他們提升效率。

為利爾口腔解決問題

利爾口腔和企微攜手提升效率,覆蓋以下四個方面:

員工評優秀流程復雜?

常見問題:

每天要給員工評優秀,評選結果需要一段時間的投票結果累計。但是傳統流程是行政人員需每天一個個人問投票結果,或召開會議進行投票,投票流程很復雜。

解決方案:

使用“超級表單”功能,后臺先按照超級表單制作投票問卷,然后相關人微信填寫問卷,提交后行政人員手機信息,直接在電腦后臺收集并導出結果。(具體步驟如下圖)

超級表單表單填寫

優點:每日投票結果隨時直接導出,方便統計;每日投票結果都在后臺顯示,有據可循。

資料查尋攜帶不方便?

常見問題:

公司各種規章制度和資料,傳統紙質版容易放在桌面,越堆越多,查尋變得很困難。假如銷售出外訪問客戶,攜帶紙質版變得笨重麻煩,隨時展示新資料也不可能實現。

解決方案:

使用“知識百科”功能,將公司各種文件放入其中,老板員工可以隨時隨地查看。 (具體步驟如下圖)

知識百科類別詳情

優點:用微信查尋各種資料,方便快捷;銷售不用攜帶紙質資料,當場給用戶用手機展示。

請假手續多?

常見問題:

請假需請示部門經理、人力總監或其他領導多,后面還要補上請假證據(醫生證明等)、紙質請假條并簽名,整套流程費時費勁。

解決方案:

使用“請假出差”功能,員工在微信上請假,領導隨時在微信上批復。(具體步驟如下圖)

請假申請提交頁面

優點:請假可以很快上傳至幾級領導;本部門上班情況可以隨時查看;考勤人員可以方便記錄考勤情況。

會議通知提醒麻煩?

常見問題:

公司每周一有例會,傳統通知需要逐個進行短信或電話通知,溝通成本高,容易出現通知不及時或遺漏,并且假如沒有開會前的時間地點提醒,與會者也可能遺忘時間導致遲到。

解決方案:

用“會議助手”提前設定模版,并一鍵快速傳達會議通知。參會人員收到通知,點擊確認參加或請假;收到提醒,進入會場點擊簽到。(具體步驟如下圖)

會議助手會議詳情會議簽到

優點:會議召開前30分鐘會再次自動發送提醒通知,幸免遺忘;會議結束后會議記錄可上傳至會議通知上,以供參會人員隨時查看。

應用價值小結

本案例中,對于利爾口腔,企微云平臺有四大應用價值。超級表單應用實現優秀員工微信投票,知識百科應用實現微信查尋資料,請假出差應用實現微信請假和批假,會議助手應用實現會議室用微信預定。

常州飛傲軟件科技有限公司
公司電話:0519-81681166
業務咨詢:180 1505 1802
通訊地址:常州市鐘樓區玉龍南路181號 百度創新中心
企業微信  |  小程序  |  快課培訓  |  勵銷ERP
Copyright ?2018 常州飛傲軟件科技有限公司版權所有, All rights reserved.
蘇ICP備17045524號-3